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contrato mensal · CFTV, alarme, controle de acesso

Como precificar um contrato de manutenção

O erro clássico é somar as preventivas e dividir por doze. O contrato não é um pacote de visitas agendadas: é um seguro que você vende. O preço tem que cobrir a preventiva, a corretiva que vai acontecer, e o risco de ela acontecer mais do que o previsto.

por que o contrato encolhe

O primeiro ano dá lucro. O terceiro, não

É um padrão que se repete em toda empresa de segurança eletrônica. O contrato é fechado com base nas duas preventivas por ano, o equipamento é novo, quase não há chamado, e a margem parece ótima. O reajuste anual acompanha a inflação, e nada muda no preço.

Só que o equipamento envelhece. A câmera de três anos dá mais defeito que a de um. A fonte queima. O cliente cresce, ganha mais dois pontos, e passa a chamar mais. O número de corretivas sobe ano a ano — e o preço, não.

Quando alguém finalmente desconfia, o contrato já está no vermelho há tempo. E o motivo é sempre o mesmo: ninguém somou os atendimentos daquele cliente contra a mensalidade dele.

A conta de um contrato

Um cliente com 16 câmeras e um alarme, a 22 km, com duas preventivas por ano. Custo da hora do técnico a R$ 61 e o quilômetro a R$ 1,65.

Custo anual do contrato preventiva + corretiva esperada
2 preventivas4,7 h cada, com estrada e veículoR$ 718,60
Corretivas esperadas5 chamados no ano, 3,2 h com estradaR$ 1.339,00
Peças de reposiçãofonte, conector, fio — média históricaR$ 380,00
Atendimento remoto e suporte0,5 h por mêsR$ 366,00
Custo fixo rateadoR$ 290,00
Reserva para o que sai do previsto15% — o item que quase ninguém põeR$ 464,04
Custo no ano R$ 3.557,64

R$ 296 por mês de custo. Com 35% de margem, a mensalidade fica em torno de R$ 400. Se o contrato foi fechado a R$ 250 porque “são só duas preventivas por ano”, ele nasceu no prejuízo — e ninguém vai perceber até alguém somar.

Repare na linha destacada. A reserva para o imprevisto é o item mais esquecido e o mais importante: é ela que transforma um pacote de visitas num contrato de manutenção. Sem ela você não está vendendo cobertura, está vendendo horas — e assumindo o risco de graça.

o que precifica de verdade

Quatro perguntas antes de dar o preço

Você precifica uma vez. E depois?

A conta acima é do dia da assinatura. O que decide se o contrato dá lucro é o que acontece nos 24 meses seguintes — e isso ninguém consegue acompanhar de cabeça com trinta contratos ativos.

No inSySti cada chamado e cada ordem de serviço nascem ligados ao contrato do cliente. O custo de cada atendimento — hora, estrada, peça — se soma ali sozinho, contra a mensalidade que entra. A pergunta “esse contrato ainda dá lucro?” deixa de exigir garimpo e vira uma tela.

É o assunto de como saber se um contrato está dando prejuízo — que é a mesma conta, olhada depois.

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